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“智慧迎新”首次上线 新生开启“扫码入学”
发布日期:2020-10-10 作者:方锐/文 鸥讯社/图 编辑:王利明 来源:学生处
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10月9日-11日浙江海洋大学迎来了2020级新生,为适应疫情防控常态化要求,提升迎新工作效率,学校启用了新版的智慧迎新系统。新生拿出手机,打开“入校健康通行证”和“电子报到码”,15秒左右即可完成入校、报到身份核验。这种方式不仅操作方便,更加省去了传统报到注册流程中排长队,人工核实证件、信息比对等步骤,确保疫情防控和有序报到两不误。

线上办理,提前办完大部分事项

智慧迎新系统将个人信息填报、缴费查询、宿舍查询、床上用品购买、绿色通道审批等环节都放在云端,新生来校前通过手机即可完成各种基础信息的查询、重要手续的办理。例如通过个人信息填报,改进了过去学生手工填写登记表,将采集的信息直接电子化进入数据库;450多人通过了线上绿色通道审批,做到无纸化,大大减少了线下缴费排队现象;近千人完成床上用品采购,床上用品直接送达寝室。

扫码报到,一次性走完全部流程

现场办理方面,也通过相关部门的精简合并,办理手续的数量大幅压缩。以往学生拿着录取通知书来校报到时,工作人员需要人工核对各种信息,为保证真实准确,往往速度较慢,经常出现排队拥挤的现象。而今年九成以上新生入校后直达宿舍报到点,出示电子报到码和“刷脸”即可完成报到,同步领取钥匙入住。报到完成还将收到提醒短信。与普通“刷脸”报到不同,学校此次采用的“新生线上核验”,为结合“人脸识别”技术与“活体验证”技术的“实人认证”方式,对接数据库信息,新生身份真实可靠,有效防止学生冒名顶替入学,给后期的新生入学资格审查工作提供了权威信息。此外,新生实时报到的统计数据自动生成数据分析大屏,用图形化的界面展示各省、各学院、各专业报到情况,这有利于增强新生的入校归属感,突显了学校的人文关怀,大屏周围吸引了大量师生驻足观看,实现了数字化迎新、移动化迎新、可视化迎新、刷人脸迎新。

数据同步,校内各系统共享互通

新生除了用手机完成报到外,还可以轻松提前查阅入校须知、本学期课程、同学信息、室友信息、辅导员联系方式等各类信息,同时工作人员也能通过手机端随时了解迎新进度、办理迎新业务。新生报到完成后,学校将对所有数据进行整理,并根据校内各系统对数据的需求,通过数据交换和同步传输,为服务门户、教学平台、图书系统等各系统进行业务处理提供基础数据。

此外,“智慧迎新”还和易班平台进行了融合,首次启用易班“优课”线上教育平台,安排了“安全教育”、“心理健康教育”、“思想信念引领”、“防疫知识教育”和“学籍管理制度解读”等内容详实的新生导航系列课程,实现了规章制度网上测试,助力新生开启大学新征程。

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