这是一支12人的队伍,这是一支女性占比83.33%的队伍,这是一支一年制作25000余份会计凭证的队伍,这是一支10-12月需要完成全年42%工作量的队伍,这是计财处会计核算大厅12月普通而又平凡的一天……
8:00,财务人员乐栋辉手捧200余份预约袋走进办公室,这是他刚从海科楼和行政楼两个投递机里取回来的。“酬金类的为一份,其余的分成三份。”回到办公室后,他有条不紊地将200余份预约袋进行分类,并分给4位核算会计,会计核算大厅忙碌的一天就此拉开了序幕。
9:00,财务人员廖智红拨通了上班后的第一个电话。“李老师您好,我是计财处的小廖;您预约的关于科研激励费的报销单子,得区分人文社科类或科学技术类,并且需要找相应的部门审批签字,还得麻烦您取回单子重新办理。”挂完电话,廖智红将单子放在了一旁,她告诉笔者,“你看,这里都是已经经过电话反馈的单子,有些老师因为不熟悉财务报销制度,会出现这样那样的问题。比如这一份报销版面费的单子,发票开的是对公账号,但是打款账号却是个人的,报销人员解释这是该单位的工作人员,但这是不符合财务报销制度,所以我们打电话给他,需要退回报销单据。”

10:00,财务人员秦妍起身拿了一包绿色A4纸,和办公室的小伙伴分享了自己的“战绩”:“我又完成100张凭证了。”进入10月以后,会计核算大厅就开启了“长期作战”模式,每天主动工作至晚上七八点,节假日也放弃一天的休息时间。而秦妍作为两个孩子的妈妈,经常是孩子做着作业,她做着单子,19:30以后和孩子一起回家……
11:00,核算科副科长顾佳拿着一份会计凭证来到了小马身边,“小马,这张凭证少了一张附件,你重新做一下……”每天要审300余份凭证、超过3000张附件的顾佳略显疲态,但她一丝不苟,财务人员的细微错误,总能精准发现。
13:00,会计核算科科长林佩珊组织了科室会议,此时距离下午上班还有40分钟,她传达了校内财务业务培训相关情况,指出了培训会上师生提出的问题;同时林佩珊还组织大家学习了学校新发文的《货币资金管理办法》《学生活动经费管理办法》《离退休人员活动经费管理办法》等制度。类似的学习,林佩珊每隔一段时间都会组织,她希望会计核算大厅的同志们可以及时学习财务的新法规、新制度,对老的财务知识可以温故知新。

14:00,财务人员乐栋辉刚做完学生勤工助学316人的批量打卡工作,发现又有因为银行卡号错误而被退回的银行单子,对于师生偶尔不经意间的小粗心,却是乐栋辉一次次的电话回访。
15:00,财务人员范芸尔从回单机取回了1040张中国建设银行专用回单,她低着头,快速进行着分类整理。支出回单为一类,交给何玲娜做凭证整理;收入回单为一类,交给各相关财务人员制单。这个工作持续了1个小时。
16:00,财务大厅里依旧是络绎不绝来报销的师生,4-8号窗口依旧是最热闹的服务窗口。财务人员张杨挂了电话,默默说了一声,“哎呀,手机电量只剩20%。”这一天,她已经接收了45份预约单,其中22份存在问题,联系师生超过了30次。她告诉笔者,这是他们财务大厅所有工作人员的常态,有问题需要及时联系,而有时候需要多次沟通才能解决问题,因此,充电宝成了这个冬天里的标配。
17:00,停车场的车因为下班逐渐减少,财务大厅逐渐恢复安静,乐栋辉此时刚从两个投递机取回了80余份单子,会计核算大厅的人和电脑又忙碌起来了。
20:00,此时,大家关上了电脑,大家分享了今天的工作量,制单完成285份,复核完成311份,出纳完成435份。对于他们来说,这只是一个普通而又平凡的12月的一天……