4月8日-9日，恰逢学校五届四次教（工）代会、海洋知识创新竞赛、樱花节等多项会议活动同期举行，由于时间紧、任务集中，给会务场地服务保障工作带来一定压力。为切实做好各项会议活动保障工作，物业服务部紧急召开部门会议，就各项会议和活动保障工作进行部署落实。会上物业服务部主任刘海波强调，此次保障工作时紧务艰，各组要凝聚共识、形成合力，攻坚克难，做好万全准备。

按照会议部署，物服部于会展中心布置双代会所需桌椅、张贴标识、调试设备，并于会议结束后的当晚，紧急恢复现场，继而布置、调试海洋知识竞赛所需设施设备，之后再度恢复现场、清理消毒，直到凌晨一点；在樱花节规划区域，设置桌椅、拉电排线，活动当天，安排专人全程进行电力维保、循环保洁，确保各项会议、活动的正常有序开展。

据统计，此次后勤保障工作，物服部共计搬运摆放桌椅2000余件，张贴各类标识200余份，现场清运垃圾100余桶。