
9月9日上午,公共事务服务中心主任张宏波带队前往各部室就自行采购耗材、低值耐用品登记管理情况开展检查。
检查小组主要走访了饮食服务部、宿舍服务部和物业服务部,重点就食堂主副食品、水电维修材料、保洁用品等采购与出入库验收、台账登记管理情况进行检查,并对照《浙江海洋大学材料、低值品、易耗品管理办法》《关于进一步规范学校自行采购业务管理的通知》《关于规范低值耐用品、耗材和服务验收入库管理工作的通知》的要求规范管理。

通过抽查可以看出,各部室均指派专人负责物品的出入库台账管理,物品均实行统一登记。职责清晰,物品验收、出入库台账登记管理过程有序。相关出入库领用登记材料总体详实、规范、完整,账实相符。特别是食堂原材料为每天都需要采购且需长期供应的餐饮原材料,进出库量较大。通过对软件的升级改版,实行电子化统一规范管理后,提高了台账管理效率。管理员每日对库存物品进行点验,确保入库数量、出库数量和库存数量的平衡准确,出入库单据清晰,资料齐全,均有签字、内容详实。
通过对采购物品实行统一登记管理的要求,逐步规范了中心物资验收、出入库台账登记管理过程,大大强化了中心的风险防控能力。