四月中旬，应学校第二次党代会、五届五次教（工）代会开展要求，物业服务部召开会议，针对重要工作任务进行部署。会上，主任刘海波强调，鉴于此次保障工作的紧迫性、连续性，各工作组需集中力量，做好全面准备。

根据会议部署，物服部在4月21日-28日期间，全面巡检维护杨存国会展中心各类设施设备，确保会议期间灯光、音响效果得到有效控制，修复座椅13处问题点；深度保洁地面、清理垃圾，放置规整旗帜，整理椅套、张贴名单；搬运、布置会议现场及图书馆合影场地桌椅共计276张/把，同时在会展中心正门铺设红毯292㎡。

会后，物服部及时整理、恢复报告厅现场，以确保后续其他会议和活动正常有序开展。